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# Configurar el registro mínimo con firma de protección de datos

> Campos mínimos, email de bienvenida, consentimiento y acceso al portal

Este flujo permite que el paciente se registre con pocos datos, complete su ficha desde un enlace, firme el consentimiento de protección de datos y acceda después a su portal.

## Antes de empezar

* Utilice un usuario con acceso a **Administración**.
* Tenga habilitada la firma remota de documentos.
* Prepare la plantilla del consentimiento que debe firmar el paciente.
* Compruebe con soporte qué documento se generará al completar la ficha y, si atiende menores, cuál corresponde en ese caso.

## Configurar el flujo

### 1. Elegir los campos del registro

1. Entre en **Administración > Centro > Cita online**.
2. Abra la pestaña **Datos del paciente**.
3. Deje marcados como visibles solo los datos que quiera pedir al registrarse.
4. Marque cuáles deben ser obligatorios.
5. Pulse **Guardar configuración**.

**Nombre**, **Primer apellido** y **Email** siempre se muestran y son obligatorios. Puede añadir, por ejemplo, el teléfono si quiere recogerlo desde el primer contacto.

### 2. Preparar el email de bienvenida

1. Vaya a **Administración > Comunicaciones > Plantillas envíos**.
2. Cree una plantilla nueva.
3. En **Importar de plantilla**, elija **Bienvenida de nuevo paciente**.
4. Personalice el texto y guarde.

La plantilla predefinida contiene los enlaces para completar la ficha y firmar el documento. No elimine esos enlaces al personalizarla.

### 3. Asignar la plantilla al alta

En **Administración > Centro > Preferencias generales > Pacientes**, seleccione la plantilla en **Enviar email nuevo paciente**.

### 4. Activar el registro mínimo y el consentimiento

Solicite a soporte o al asistente de Nubidoc que active para el centro:

* el uso de los campos configurados en los formularios de registro;
* el documento que debe generarse cuando el paciente complete su ficha;
* la variante para menores, si corresponde.

### 5. Impedir el acceso hasta la firma

1. Vaya a **Administración > Centro > Preferencias generales > Otras**.
2. Busque **Permitir acceso al portal sin la LOPD firmada**.
3. Seleccione **No**.

El cambio se guarda automáticamente. Si lo deja en **Sí**, el paciente podrá entrar aunque la firma todavía esté pendiente.

## Comprobar el resultado

Realice un alta de prueba y confirme que:

1. el registro solo solicita los campos elegidos;
2. llega el email de bienvenida con los dos enlaces;
3. el enlace de firma pide completar los datos cuando todavía faltan;
4. al completar la ficha se genera el documento pendiente;
5. antes de firmar, unas credenciales correctas muestran el motivo del bloqueo y no abren el portal;
6. después de firmar, la ficha consta con la **LOPD aceptada** y el paciente puede entrar.

<Note>
  La opción de acceso está en **Sí** de forma predeterminada para conservar el comportamiento existente de los centros que no quieran exigir la firma antes de entrar.
</Note>

## Si algo no funciona

* **No llega el email:** compruebe que el paciente tiene email, permite notificaciones por email y que la plantilla está seleccionada.
* **El enlace de firma pide completar datos:** es el comportamiento esperado si el documento todavía no puede generarse. Use **COMPLETAR DATOS**.
* **Ha firmado y sigue bloqueado:** abra la ficha y compruebe que la **LOPD aceptada** está marcada. Si no lo está, revise la configuración del documento y contacte con soporte.