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# Trazar el material estéril y los endoscopios por lotes

> Cómo saber en qué pacientes se usó cada carga del autoclave o cada endoscopio con el inventario por lotes, desde la cita y con exportación de la trazabilidad

Con el inventario por lotes se puede saber, de cada carga del autoclave y de cada endoscopio, en
qué pacientes se usó, y de cada paciente, qué material se usó con él. No hace falta ningún módulo
aparte: cada **carga** es un lote de su producto y cada **endoscopio** es un lote con su número de
serie, y el uso se apunta desde la cita.

> **Versión.** El botón **Registrar material con lote** llega en la versión siguiente a la 5.7.4.
> Si en su centro todavía no aparece la preferencia **Registrar material con lote desde la cita**,
> espere a esa actualización: sin ella, la única forma de ligar el material a la cita es añadirlo
> como facturable, y eso cambia la facturación de la cita (ver «Problemas frecuentes»).

## Antes de empezar (una sola vez)

1. **Activar la preferencia.** En **Administración → Preferencias**, pestaña **Otras**, active
   **Registrar material con lote desde la cita** (viene desactivada). El módulo de inventario tiene
   que estar activo para el centro.
2. **Crear el almacén.** En **Administración → Centros y recursos → Almacenes**, cree un almacén,
   por ejemplo «Esterilización».
3. **Crear los productos.** En **Administración → Facturación y catálogo → Facturables**, cree:

   * un producto por circuito de esterilización o por tipo de set (por ejemplo «Set de curas
     estéril»);
   * **un producto por endoscopio** (por ejemplo «Gastroscopio 1»).

   En todos: precio 0 y los interruptores **Gestionar Stock** y **Controlar lotes y caducidad**
   encendidos (el segundo solo se puede encender con el primero encendido).
4. **Dar de alta cada endoscopio**, una vez: en **Inventario → Buscar productos**, seleccione el
   producto del endoscopio y pulse **Añadir inventario**. En **Lote** elija **— Nuevo lote —**,
   escriba el **número de serie** del endoscopio en **Nº de lote**, deje vacía la **Caducidad del
   nuevo lote** y pulse **Aceptar**.
5. **Revisar los permisos.** En **Administración → Equipo y accesos → Roles/Privilegios**,
   compruebe qué roles tienen **Gestión de inventario** (viene concedido a todos los roles). Lea el
   aviso de privacidad de más abajo antes de dejarlo así.

## Cada carga del autoclave (modelo S)

1. En **Inventario → Buscar productos**, seleccione el producto del circuito o del set y pulse
   **Añadir inventario**.
2. Elija el almacén «Esterilización». En **Lote** elija **— Nuevo lote —** y rellene:
   * **Nº de lote**: el número de la carga, el mismo que va en la etiqueta del paquete;
   * **Caducidad del nuevo lote**: la fecha de caducidad de la esterilización;
   * **Cantidad**: los paquetes de la carga;
   * **Comentario**: programa y controles (por ejemplo «Programa 134 °C · indicador químico
     correcto»). Sin datos clínicos ni nombres de pacientes.
3. Pulse **Aceptar**.

## Cada reprocesado de un endoscopio (modelo E2)

1. En **Inventario → Buscar productos**, seleccione el producto del endoscopio y pulse
   **Añadir inventario**.
2. En **Lote** elija el lote del endoscopio (su número de serie), **no** «— Nuevo lote —».
3. **Cantidad** 1, **Código** = número de ciclo de la lavadora o del armario, y **Comentario** =
   «Ciclo nº · programa · controles».
4. Pulse **Aceptar**.

Así la historia de cada endoscopio (reprocesados y usos, en orden) queda en una sola pantalla:
su **Trazabilidad**.

## Cada uso con un paciente

1. Abra la cita y, en **Acciones sobre cita**, vaya al panel **Movimientos de inventario**.
2. En el desplegable **Producto** elija el set o el endoscopio y pulse **Registrar material con
   lote**.
3. En el formulario, elija en **Lote** el **lote que pone en la etiqueta** (la carga o el número de
   serie): viene sin preseleccionar a propósito. La **Cantidad** ya viene en **-1**.
4. Pulse **Aceptar**. El diálogo de la cita se vuelve a abrir y el uso aparece en **Movimientos de
   inventario** y en **Lotes utilizados**.

Esto **no toca la facturación** de la cita: funciona igual con la cita ya facturada o cobrada con
monedero. Si se equivoca de lote, use **Deshacer** en el movimiento (pide el motivo) y regístrelo
de nuevo.

## Una carga no conforme

1. En **Inventario → Buscar productos**, seleccione el producto y pulse **Lotes**.
2. En la fila de la carga, pulse **Dar de baja** y escriba el motivo. Retira de golpe lo que quede
   en todos los almacenes. Solo aparece si a la carga le queda stock.
3. Pulse **Trazabilidad** en esa misma fila para ver en qué pacientes se usó ya.

## Consultar la trazabilidad

* **De una carga o de un endoscopio a los pacientes:** **Lotes** → **Trazabilidad**. Muestra
  fecha, almacén, cantidad, **Código**, origen (la cita, con enlace), paciente, usuario y
  comentario, con filtro **Desde** / **Hasta**. **Exportar** descarga un Excel con todos los
  movimientos del filtro; solo lo ven los roles con el permiso **Exportar trazabilidad de lotes**
  (desactivado para todos de fábrica) y cada exportación queda en la auditoría.
* **De un paciente al material:** **Inventario → Buscar movimientos**, filtrando por paciente, por
  **Lote** o por **Código**; o, dentro de la cita, los paneles **Movimientos de inventario** y
  **Lotes utilizados**.
* **Caducidades próximas:** el panel **Caducidades** de Inventario.

## Aviso de privacidad

La **Trazabilidad** de un lote enseña el **nombre del paciente** de cada uso a cualquier rol con
**Gestión de inventario**, aunque ese usuario no pueda ver la cita en la agenda. Con material de
endoscopia equivale a saber quién se hizo una endoscopia y cuándo. Si no todo el personal con
acceso al inventario debe saberlo, quite **Gestión de inventario** a los roles que no lo necesiten.

## Problemas frecuentes

* **No aparece el botón Registrar material con lote:** falta la preferencia **Registrar material
  con lote desde la cita**, el permiso **Gestión de inventario**, o su versión aún no lo trae.
* **El desplegable Producto está vacío:** ningún producto tiene **Controlar lotes y caducidad**
  encendido; actívelo en la ficha del producto.
* **«Para una salida elija un lote existente»:** en un uso no se puede elegir «— Nuevo lote —»;
  dé de alta antes la carga o el endoscopio.
* **«El lote está caducado. ¿Registrar la salida igualmente?»** o **«El lote no tiene stock en
  este almacén. ¿Continuar?»:** son avisos, no bloqueos. El programa avisa pero no impide usar
  material caducado o dado de baja; si aparece, compruebe la etiqueta antes de confirmar.
* **¿Y añadirlo como facturable de la cita?** No lo use para esto: una línea de facturable, aunque
  valga 0 €, entra en la factura, puede borrar la autorización de la mutua y no se puede añadir a
  una cita ya facturada.

## Lo que esto no hace

No se conecta con la lavadora, el armario ni el autoclave ni lee sus datos; los parámetros del
ciclo y los controles quedan como texto en el **Comentario**, no como datos consultables. No
sustituye al registro de las máquinas ni al procedimiento de esterilización del centro.

## Enlaces relacionados

* [Inventario](https://docs.nubidoc.com/guia-usuario/inventario.md): el módulo completo, con los formularios de movimiento, el diálogo de lotes, «Registrar material con lote desde la cita» y la trazabilidad de un lote.


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