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# Conectar Nubidoc con Google Calendar

> Comparte un calendario de Google, vincúlalo al profesional y elige qué citas y eventos quieres sincronizar.

Puedes consultar las citas de un profesional de Nubidoc en Google Calendar. La conexión se configura compartiendo el calendario con **[info@treebole.com](mailto:info@treebole.com)** y guardando su identificador en la ficha del profesional.

El identificador utilizado en la captura de Nubidoc es ficticio. Debes sustituirlo por el de tu calendario. Pulsa las capturas para ampliarlas.

## 1. Elige el calendario que vas a conectar

Abre [Google Calendar](https://calendar.google.com/) en un ordenador. En **Mis calendarios**, sitúa el cursor sobre el calendario que quieras usar y pulsa **Más → Configurar y compartir**.

Necesitas ser su propietario o tener permiso para compartirlo. Puedes utilizar un calendario dedicado a la agenda del profesional para que sus citas queden separadas de otros eventos personales.

**Qué información se comparte:** las citas enviadas a Google pueden incluir el nombre del paciente, la fecha y hora, las prestaciones y la ubicación. Si corresponde, también pueden incluir el enlace de videoconsulta. Revisa quién tiene acceso a ese calendario.

## 2. Comparte el calendario con Nubidoc

En **Compartido con**, pulsa **Añadir personas y grupos** e introduce **[info@treebole.com](mailto:info@treebole.com)**.

Selecciona el permiso **Hacer cambios y ver todos los detalles de los eventos**. Puede aparecer como **Modificar los eventos**, tal como muestra la captura. Después, pulsa **Enviar**.

<Frame caption="La cuenta de integración debe tener permiso para modificar los eventos del calendario.">
  <img src="https://mintcdn.com/treeboleservicescomputingsl/5UO2Y03QL3hxBJzE/images/guides/integrar-google-calendar/01-compartir-calendario.png?fit=max&auto=format&n=5UO2Y03QL3hxBJzE&q=85&s=56da62dda0e51574809da5440c14c4cf" alt="Calendario compartido con info@treebole.com y permiso Modificar los eventos." width="757" height="115" data-path="images/guides/integrar-google-calendar/01-compartir-calendario.png" />
</Frame>

No es necesario hacer público el calendario ni conceder permiso para gestionar con quién se comparte. Un permiso de solo lectura no permite a Nubidoc crear o actualizar eventos.

Si utilizas Google Workspace y no puedes compartirlo con una cuenta externa, consulta al administrador de tu organización. Puedes ampliar estas instrucciones en la [ayuda de Google sobre calendarios compartidos](https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=es).

## 3. Copia el ID del calendario

Sin salir de la configuración de ese calendario, abre **Integrar el calendario** y copia el contenido completo de **ID del calendario**.

El identificador puede parecer una dirección de correo o terminar en `@group.calendar.google.com`. Copia el **ID**, no la URL pública, el código para insertar en una web ni la dirección en formato iCal.

Comprueba que corresponde al mismo calendario que acabas de compartir. Google detalla la ruta en [cómo obtener el ID de un calendario](https://support.google.com/calendar/answer/44105?hl=es).

## 4. Vincula el calendario al profesional en Nubidoc

En Nubidoc, entra en **Administración → Equipo y accesos → Usuarios**. Selecciona al profesional cuya agenda quieres conectar y pulsa **Modificar**.

<Frame caption="Administración → Equipo y accesos → Usuarios.">
  <img src="https://mintcdn.com/treeboleservicescomputingsl/5UO2Y03QL3hxBJzE/images/guides/integrar-google-calendar/02-equipo-y-accesos.png?fit=max&auto=format&n=5UO2Y03QL3hxBJzE&q=85&s=f791f21ce5a8bc32fffaed42d9e9a556" alt="Pantalla Equipo y accesos de Nubidoc, con la opción Usuarios." width="1188" height="471" data-path="images/guides/integrar-google-calendar/02-equipo-y-accesos.png" />
</Frame>

En el diálogo **Crear/Modificar usuario**, busca **Google Calendario ID** y pega el identificador que has copiado.

<Frame caption="Identificador ficticio de ejemplo y opciones de sincronización del profesional.">
  <img src="https://mintcdn.com/treeboleservicescomputingsl/5UO2Y03QL3hxBJzE/images/guides/integrar-google-calendar/03-id-y-opciones.png?fit=max&auto=format&n=5UO2Y03QL3hxBJzE&q=85&s=98ff1797a24d905b7b0946ebecec9ff7" alt="Campo Google Calendario ID con un identificador ficticio y las tres opciones de sincronización." width="555" height="132" data-path="images/guides/integrar-google-calendar/03-id-y-opciones.png" />
</Frame>

La vinculación se guarda por usuario. Repite el proceso para los demás profesionales que quieras conectar. Si no puedes modificar sus fichas, pide al administrador de Nubidoc que lo haga.

## 5. Elige qué quieres sincronizar

Bajo el identificador encontrarás estas opciones:

| Opción | Para qué sirve |
| - | - |
| **Sincronizar citas** | Envía las citas del profesional desde Nubidoc a Google Calendar. Se actualizan al modificarlas y se retiran del calendario al cancelarlas. Está marcada por defecto. |
| **Sincronizar eventos** | Envía también los eventos de agenda de Nubidoc que tienen asignado ese usuario. Está desmarcada por defecto. |
| **Importar eventos de Google** | Trae eventos de Google a Nubidoc y recoge sus cambios. Se incorporan como eventos de agenda, no como citas asociadas a pacientes. Está desmarcada por defecto. |

Para seguir el recorrido básico de esta guía, deja marcada **Sincronizar citas**. Activa las otras opciones únicamente si las necesitas. Pulsa **aceptar** para guardar.

La importación no carga automáticamente todo el historial ni todos los eventos que ya existían en Google. Los eventos importados se identifican con una **G**; los que ocupan la agenda pueden aparecer con un candado. **Borrar un evento en Google no elimina automáticamente el evento que ya se ha importado en Nubidoc**: revisa también la agenda de Nubidoc.

Esta conexión es para el calendario. La configuración de las videoconsultas con Google Meet es independiente.

## 6. Comprueba el resultado

1. Crea en Nubidoc una cita de prueba con un paciente ficticio y asígnala al profesional que acabas de configurar.
2. Abre en Google Calendar el calendario compartido y comprueba que aparece con la fecha y la hora correctas. La sincronización puede tardar unos minutos.
3. Modifica la hora de esa cita desde Nubidoc y comprueba el cambio en Google.
4. Cancela la cita de prueba desde Nubidoc y comprueba que se retira de Google.

Las citas sin paciente no se envían por este recorrido. Realiza la prueba con una cita asociada a un paciente ficticio.

Para enviar citas que ya existían, abre el periodo que te interese en el calendario de Nubidoc y utiliza **Sincronizar con Google Calendar**, si aparece. La acción trabaja con el periodo visible y los filtros aplicados; no representa una carga de todo el histórico. Si no ves la opción, consulta al administrador o a soporte.

> **Conexión comprobada:** confirma que la cita de prueba aparece, cambia y se retira en Google Calendar. Un aviso de envío en Nubidoc no sustituye esta comprobación en el calendario de destino.

## Si la cita no aparece

| Comprueba | Qué revisar |
| - | - |
| Calendario compartido | Que **[info@treebole.com](mailto:info@treebole.com)** tenga permiso para modificar eventos. |
| Identificador | Que hayas pegado el **ID del calendario** correcto, completo y sin espacios adicionales. |
| Profesional | Que la cita esté asignada al usuario cuya ficha has configurado. |
| Sincronización | Que **Sincronizar citas** esté marcada y hayas guardado con **aceptar**. |
| Cita de prueba | Que tenga un paciente asociado y que estés mirando su fecha en Google. |
| Visibilidad en Google | Que el calendario conectado esté seleccionado en la lista de calendarios. |

Si sigue sin aparecer, contacta con soporte e indica el profesional y la cita de prueba utilizada. No necesitas enviar tu contraseña de Google.

Para desconectar la integración, elimina el **Google Calendario ID** de la ficha del usuario y guarda. Puedes retirar también el acceso de **[info@treebole.com](mailto:info@treebole.com)** en Google. Los eventos que ya se hayan copiado no se borran por quitar la vinculación.

Consulta también [Agenda](/guia-usuario/agenda) y [Administración](/guia-usuario/administracion).
