Descripción
El módulo de Inventario permite a los centros médicos gestionar el stock de productos médicos, materiales, medicamentos y consumibles. Es una herramienta completa para el control de almacenes que incluye la gestión de productos, movimientos de inventario, proveedores y pedidos de compra. El sistema permite registrar entradas y salidas de productos, realizar ajustes de inventario, gestionar múltiples almacenes, realizar pedidos a proveedores, y llevar un control exacto de las existencias y su valoración económica. Es especialmente útil para clínicas que utilizan productos costosos como Botox, implantes, material quirúrgico, o cualquier centro que necesite un control riguroso de su stock.Quién puede utilizarlo
- Administradores del centro: Supervisión general del inventario y análisis económico
- Personal de almacén: Registro de entradas, salidas y movimientos diarios
- Personal de compras: Gestión de proveedores y pedidos
- Profesionales médicos: Consulta de disponibilidad de productos
- Dirección: Análisis de valoración de inventario y costes
1. Registrar entrada de material (recepción de pedido)
El personal de almacén autorizado puede registrar la llegada de productos cuando el pedido está en estado “Enviado”.- Pasos:
- Acceder a Pedidos de compra
- Localizar el pedido recibido
- Hacer clic en “Recibir”
- Indicar cantidades recibidas (pueden ser parciales)
- Confirmar recepción
- Sistema actualiza existencias automáticamente Las unidades recibidas se añaden al stock y el pedido pasa a “Recibido” o “Recepción parcial”.
2. Registrar salida de productos (consumo)
El personal médico o de almacén autorizado puede descontar los productos utilizados en un tratamiento cuando están dados de alta y tienen stock disponible.- Pasos:
- Acceder a Buscar productos
- Seleccionar el producto consumido
- Hacer clic en “Descontar inventario”
- Indicar cantidad, almacén y motivo
- Guardar movimiento El stock se reduce y el movimiento queda registrado en el historial.
3. Crear pedido de compra a proveedor
El personal de compras autorizado puede solicitar la reposición de productos a un proveedor ya registrado.- Pasos:
- Acceder a Pedidos de compra
- Crear nuevo pedido
- Seleccionar proveedor y almacén destino
- Añadir líneas de productos con cantidades
- Guardar como borrador o enviar directamente
- Opcionalmente: Imprimir y enviar al proveedor El pedido queda registrado y pendiente de recepción.
Opciones del Menú
Opción 1: Resumen
- Descripción: Resumen visual del inventario, cuando esta vista está disponible para el centro
- Acceso: Requiere permiso para consultar el inventario
Opción 2: Buscar productos
- Descripción: Búsqueda y gestión de productos facturables con control de stock
- Acceso: Requiere permiso para consultar el inventario
Opción 3: Buscar movimientos
- Descripción: Historial completo de movimientos de inventario (entradas, salidas, ajustes)
- Acceso: Requiere permiso para consultar el inventario
Opción 4: Proveedores
- Descripción: Gestión del catálogo de proveedores (empresas que suministran productos)
- Acceso: Requiere permiso para consultar proveedores
Opción 5: Pedidos de compra
- Descripción: Gestión completa del ciclo de pedidos a proveedores
- Acceso: Requiere permiso para consultar pedidos de compra
Opción 6: Transferencias
- Descripción: Transferencias de productos entre almacenes del mismo centro
- Acceso: Requiere permiso para consultar el inventario
Pantalla 1: Buscar Productos
Descripción
Interfaz principal para buscar y gestionar productos con control de inventario. Muestra una tabla con todos los productos facturables que tienen gestión de stock habilitada.Secciones de la Pantalla
1. Encabezado- Título: “BUSCAR FACTURABLES”
- Nombre: Buscar por nombre del producto
- Descripción: Buscar por descripción
- Código: Código interno del producto
- Código externo: Código de proveedor o código de barras
- Botones: Buscar, Limpiar filtros
- Nombre: Nombre comercial del producto
- Descripción: Descripción detallada
- Tipo de IVA: Categoría fiscal (General 21%, Reducido 10%, Exento, etc.)
- Centro(s): Centro médico al que pertenece
- activa: Si el producto está activo (Sí/No)
- código: Código interno
- código ext.: Código externo
- cantidad: Stock actual desglosado por almacén (ej: “37 en Almacén Principal, -1 en Almacén Secundario”)
- precio prov: Precio de coste del proveedor
- total: Valoración total del stock (cantidad × precio proveedor)
- TOTAL: Suma de cantidades y valoración total del inventario
- Selector de registros por página (10/50/200)
- Navegación entre páginas
- Contador de registros
- Nuevo: Crear nuevo producto
- Modificar: Editar producto seleccionado
- Borrar: Eliminar producto
- Importar: Importación masiva de productos
- Añadir inventario: Registrar entrada de stock manualmente
- Añadir inventario CB (icono código de barras): Entrada usando lector de código de barras
- Descontar inventario: Registrar salida/consumo de stock
- Descontar inventario CB (icono código de barras): Salida usando lector de código de barras
Acciones disponibles
- Buscar productos: Filtrar por criterios
- Gestionar entradas/salidas: Añadir o descontar inventario
- Ver stock por almacén: Consultar existencias detalladas
- Importación masiva: Cargar productos desde archivo
Pantalla 2: Buscar Movimientos
Descripción
Historial completo de todos los movimientos de inventario, permitiendo auditar y rastrear todas las operaciones realizadas.Secciones de la Pantalla
1. Encabezado- Título: “BUSCAR MOVIMIENTOS”
- Entre Fecha: Fecha inicio del rango de búsqueda (por defecto primer día del mes actual)
- y fecha: Fecha fin del rango
- Productos: Selector de producto específico (opcional)
- Almacenes: Selector de almacén específico (opcional)
- Código: Código exacto del movimiento (filtro ampliado). El valor no puede alterar la consulta SQL ni saltarse la separación entre organizaciones
- Botón “Buscar”
- Fecha: Fecha de creación del movimiento en sistema
- Fecha Movimiento: Fecha real del movimiento físico
- Almacén: Almacén afectado
- Producto: Producto movido
- Comentario: Descripción del motivo (ej: “Recepción de pedido PO-2025-00001”)
- Código: Código del producto
- Orden Compra: Número de pedido asociado (si aplica)
- Exis. antes: Stock antes del movimiento
- Cantidad: Cantidad movida (+ entrada, - salida)
- Exis. después: Stock resultante tras el movimiento
- Registros por página (25/50/100)
- Navegación entre páginas
- Ver detalle: Ver información completa del movimiento
- Deshacer: Revertir un movimiento (si está permitido)
Acciones disponibles
- Consultar historial: Ver todos los movimientos en un período
- Auditar stock: Verificar por qué cambió el stock de un producto
- Deshacer movimientos: Corregir errores (con restricciones)
Pantalla 3: Proveedores
Descripción
Gestión del catálogo de proveedores y empresas suministradoras de productos médicos.Acciones disponibles
- Búsqueda de proveedores por nombre, CIF, etc.
- Creación y edición de fichas de proveedor
- Gestión de datos de contacto y condiciones comerciales
- Asociación de productos a proveedores
Pantalla 4: Pedidos de Compra
Descripción
Gestión completa del ciclo de pedidos a proveedores, desde la creación hasta la recepción.Secciones de la Pantalla
1. Encabezado- Título: “BUSCAR PEDIDOS DE COMPRA”
- Nº Pedido: Número de pedido (formato PO-YYYY-NNNNN)
- Proveedor: Selector de proveedor
- Estado: Selector de estado (Todos/Borrador/Enviado/Recepción parcial/Recibido/Cancelado)
- Desde / Hasta: Rango de fechas
- Estado de pago: Todos / Pendiente / Pago parcial / Pagado (en el filtro ampliado, botón de la lupa con el signo más)
- Botón “Buscar”
- Nº Pedido: Identificador único (ej: PO-2025-00001)
- Fecha: Fecha de creación del pedido
- Proveedor: Nombre del proveedor
- Almacén: Almacén destino de la recepción
- Estado: Estado actual (Borrador, Enviado, Recepción parcial, Recibido, Cancelado)
- Total: Importe total del pedido
- Pagado: Suma de los pagos registrados al proveedor
- Pago: Estado de pago — Pendiente, Pago parcial o Pagado
- Líneas: Número de productos diferentes en el pedido
- Registros por página (25/50/100)
- Navegación
- Nuevo pedido: Crear nuevo pedido de compra
- Ver/Editar: Consultar o modificar pedido (solo borradores)
- Enviar pedido: Marcar pedido como enviado al proveedor
- Recibir: Registrar recepción total o parcial
- Pagos: Abre el diálogo “Pagos del pedido” para consultar y registrar los pagos al proveedor
- Imprimir: Generar PDF del pedido
- Exportar: Descarga un Excel con todos los pedidos que cumplen los filtros de la búsqueda, incluyendo Total, Pagado, Pendiente de pago y Estado de pago, con una fila de totales al pie. Si la búsqueda devuelve más de 5.000 pedidos se exportan los 5.000 primeros y el propio Excel lo avisa al final
- Cancelar: Cancelar pedido no recibido
Estados del pedido
- Borrador: Pedido en proceso de creación, editable
- Enviado: Pedido confirmado y comunicado al proveedor
- Recepción parcial: Recibida solo parte de la mercancía
- Recibido: Pedido completamente recibido, stock actualizado
- Cancelado: Pedido anulado, no se recibirá
Estados de pago del pedido
Independientes del estado de recepción: un pedido puede estar recibido y pendiente de pagar, o pagado antes de recibirse. Permiten llevar las compras a crédito con el proveedor.- Pendiente: sin ningún pago registrado
- Pago parcial: se ha pagado una parte del total
- Pagado: pagado en su totalidad
- No aplica: el pedido está cancelado. Un pedido anulado no se debe: su pendiente es cero, no aparece al filtrar por ningún estado de pago y no suma en los totales del Excel. Si se le había adelantado dinero, ese importe sigue viéndose en la columna Pagado
Pantalla 5: Transferencias
Descripción
Gestión de transferencias de productos entre diferentes almacenes del mismo centro médico.Secciones de la Pantalla
1. Encabezado- Título: “BUSCAR TRANSFERENCIAS”
- Almacén origen: Selector de almacén de origen
- Almacén destino: Selector de almacén de destino
- Estado: Estado de la transferencia (Todos/Completada/Pendiente/Cancelada)
- Desde / Hasta: Rango de fechas
- Botón “Buscar”
- Fecha: Fecha de la transferencia
- Origen: Almacén origen
- Destino: Almacén destino
- Estado: Estado actual
- Líneas: Número de productos transferidos
- Ver detalle: Ver información completa de la transferencia
- Nueva: Crear nueva transferencia entre almacenes
Funcionalidad
Las transferencias permiten mover stock de un almacén a otro dentro del mismo centro, manteniendo la trazabilidad completa del movimiento.Formulario: Nuevo Producto / Editar Producto
Propósito: Crear o modificar un producto con control de inventario Acceso: Ventana que se abre al hacer clic en Nuevo o Modificar Este formulario reúne los datos del producto facturable y las opciones necesarias para controlar sus existencias.Campos del Formulario (específicos de inventario)
Formulario: Añadir Inventario (Entrada de Stock)
Propósito: Registrar entrada manual de productos al inventario Acceso: Ventana que se abre al hacer clic en Añadir inventarioCampos del Formulario
Botones y Acciones
-
Aceptar
- Registra la entrada y actualiza las existencias.
- Requiere una cantidad válida, un almacén y un producto.
-
Cancelar
- Cierra el formulario sin guardar los cambios.
Formulario: Descontar Inventario (Salida de Stock)
Propósito: Registrar salida/consumo de productos del inventario Acceso: Ventana que se abre al hacer clic en Descontar inventarioCampos del Formulario
Botones y Acciones
-
Aceptar
- Registra la salida y reduce las existencias.
- Requiere una cantidad válida que no supere el stock disponible, además de un almacén y un producto.
-
Cancelar
- Cierra el formulario sin guardar los cambios.
Formulario: Nuevo Pedido de Compra
Propósito: Crear un pedido de productos a un proveedor Ubicación: Diálogo/pantalla al hacer clic en “Nuevo pedido”Campos del Formulario (Cabecera)
Campos del Formulario (Líneas)
El impuesto de cada línea sale del producto, del tipo de IVA que tenga asignado en su ficha (General, Reducido, Exento, o el que corresponda a su país). No se teclea al añadir la línea ni se cambia desde el pedido: si un producto lleva un porcentaje que no corresponde, se corrige en la ficha del producto y se vuelve a guardar el pedido.
Se aplica el porcentaje vigente en la fecha del pedido, no el de hoy: cambiar hoy un tipo de IVA no reescribe los pedidos antiguos. Un producto sin tipo de impuesto asignado entra al 0 %.
Un pedido que ya no está en Borrador no se modifica al guardarlo. El formulario lo abre con todo deshabilitado, y pulsar Guardar sobre un pedido Enviado, con Recepción parcial, Recibido o Cancelado no cambia nada: ni el proveedor, ni el almacén, ni las fechas, ni las notas, ni las líneas, ni los importes, ni el estado. Aunque después se cambie el tipo de impuesto de un producto, ese pedido conserva el impuesto y el total con los que se cerró. Para cambiar algo de un pedido ya enviado, háblelo con el proveedor y haga un pedido nuevo.
Todos los importes del formulario y del PDF del pedido llevan el símbolo de moneda configurado para el centro, el mismo de las facturas.
Botones y Acciones
- Añadir línea: Añade un producto al pedido
- Eliminar línea: Quita un producto
- Guardar como borrador: Guarda sin enviar
- Enviar pedido: Guarda y marca como “Enviado”
- Cancelar: Cierra sin guardar
Formulario: Recibir Pedido
Propósito: Registrar la recepción total o parcial de un pedido Ubicación: Diálogo al hacer clic en “Recibir” sobre un pedidoCampos del Formulario
Para cada línea del pedido:Campos adicionales
Botones y Acciones
-
Confirmar recepción
- Registra una entrada por cada producto recibido y actualiza el stock del almacén.
- El pedido pasa a “Recibido” o “Recepción parcial”, según las cantidades indicadas.
- Debe indicarse una cantidad recibida para al menos un producto.
-
Cancelar
- Cierra el formulario sin modificar el pedido.
Diálogo: Pagos del Pedido
Propósito: Llevar el control de los pagos al proveedor de cada pedido — compras a crédito, pagadas totalmente o en varios pagos parciales Ubicación: Diálogo “Pagos del pedido”, al hacer clic en Pagos sobre un pedido de la tabla En la cabecera se muestran, informativos: número de pedido, proveedor, el estado de pago (etiqueta de color), Total, Pagado y Pendiente (en rojo mientras quede importe por pagar).Tabla “Pagos registrados”
Una fila por pago, con: Fecha, Importe, Método, Registrado por (usuario que anotó el pago), Notas y un botón de papelera para eliminarlo. Si no hay ninguno: “No hay pagos registrados para este pedido.” Eliminar un pago pide confirmación y recalcula al momento el pagado, el pendiente y el estado de pago del pedido.Bloque “Registrar nuevo pago”
- Registrar pago: guarda el pago, actualiza la tabla de pagos, el pendiente y el estado de pago, y refresca la lista de pedidos
- Cerrar: cierra el diálogo
Casos particulares
- Si se intenta registrar más del pendiente, el sistema lo rechaza con un aviso
- Con el pedido pagado del todo, el bloque de registro desaparece y se muestra: “El pedido está pagado en su totalidad.” (si se elimina un pago, el bloque reaparece)
- En pedidos cancelados no se pueden registrar pagos nuevos; el histórico sí se puede consultar
- Un pedido del que ya se ha recibido mercancía no se puede cancelar: lo recibido hay que pagarlo. El sistema lo avisa y propone registrar el pago o emitir el abono con el proveedor
- Pulsar dos veces no cobra dos veces: si el botón Registrar pago se pulsa repetidas veces, o la respuesta se pierde y el navegador reintenta, el pago se anota una sola vez. Para registrar un segundo pago del mismo pedido, use el diálogo otra vez (se reabre solo tras cada pago)
- Pagado de más: si se paga un pedido y después se rebaja su importe, los pagos pueden superar al total. El diálogo lo avisa en rojo para que se revisen los pagos o el importe, en lugar de dar el pedido por pagado sin más
Quién puede ver y registrar pagos
Hace falta tener el módulo de inventario activo en el centro y el permiso de inventario (el mismo que muestra el menú Inventario).Flujo 1: Ciclo Completo de Pedido de Compra
- Si recepción es parcial: Se puede recibir el resto en otra fecha
- Si hay diferencias: Se pueden anotar en comentarios de recepción
- Si pedido no llega: Se puede cancelar el pedido
- Error: “No se puede recibir más cantidad de la pedida”
- Causa: Cantidad recibida > cantidad pendiente
- Solución: Ajustar cantidad o crear nueva línea si viene producto extra
Flujo 2: Registro de Consumo de Material
- Si se usa lector de código de barras: Clic en botón CB y escanear código
- Si stock es insuficiente: Sistema alerta y no permite descontar
Flujo 3: Transferencia entre Almacenes
- Transferencias pendientes: Se puede crear como pendiente y completar después
- Cancelación: Se puede cancelar antes de completar
Flujo 4: Ajuste Manual de Inventario (Corrección)
Integraciones
Con Módulo Facturación:- Los productos con inventario pueden facturarse a pacientes
- Al facturar un producto con gestión de stock, se puede descontar automáticamente
- Datos compartidos: Precio de venta, IVA, descripción del producto
- Los productos se crean en Administración → Facturación y catálogo → Facturables (la misma ficha que Inventario → Buscar productos, que añade las columnas de stock)
- La configuración de almacenes se realiza en Administración → Centros y recursos → Almacenes
- Los permisos de inventario se configuran en Administración → Equipo y accesos → Usuarios
- Los movimientos de inventario pueden asociarse a pacientes
- Permite rastrear qué productos se usaron con cada paciente
- Datos compartidos: Información del paciente para trazabilidad
- Se pueden generar informes de valoración de inventario
- Reportes de movimientos por período
- Análisis de productos más consumidos
Antes de empezar
Para utilizar Inventario:- Productos - Deben existir productos dados de alta
- Almacenes - Debe haber al menos un almacén configurado
- Configuración de permisos - El rol del usuario debe permitir consultar el inventario
Control de stock negativo
Por defecto, Nubidoc bloquea el descuento de más unidades de las disponibles. Algunos almacenes pueden configurarse para permitir stock negativo.Corrección de movimientos
Un movimiento registrado no puede editarse. Si el usuario tiene permiso, puede deshacerlo mediante un movimiento contrario para conservar la trazabilidad del inventario.Edición de pedidos enviados
Después de pulsar “Enviar pedido”, el pedido deja de ser editable. Solo se permiten las acciones de recepción o cancelación que correspondan a su estado.Actualización del precio del proveedor
Al registrar una entrada con precio unitario, Nubidoc actualiza el campo “precio proveedor” para mantener al día la valoración del inventario.Separación del inventario por organización
Cada organización gestiona únicamente su propio inventario. No es posible ver ni mover stock entre organizaciones distintas. Nubidoc comprueba esta separación en el servidor al buscar, abrir el detalle, crear y deshacer un movimiento; no depende solo de que una opción esté oculta en el menú. Un identificador inexistente o perteneciente a otra organización se rechaza sin mostrar sus datos.Recepciones parciales
Un pedido puede recibirse en varias entregas. Mientras queden unidades pendientes, permanece en estado “Recepción parcial”.Mensajes de Éxito
- “Movimiento registrado correctamente”: Entrada o salida guardada
- “Pedido creado correctamente”: Nuevo pedido guardado
- “Recepción registrada con éxito”: Stock actualizado tras recibir pedido
- “Transferencia completada”: Productos movidos entre almacenes
Mensajes de Error
- Nubidoc identifica el almacén cuando no hay stock suficiente para la salida solicitada.
- “La cantidad recibida no puede superar la cantidad pendiente”: Error en recepción
- “Debe seleccionar un producto”: Campo obligatorio vacío
- “Debe seleccionar un almacén”: Campo obligatorio vacío
- “La cantidad debe ser mayor que cero”: Validación de cantidad
- Nubidoc impide modificar un pedido que ya está enviado o recibido e indica su estado actual.
- “El producto no tiene gestión de inventario activada”: Intento de añadir stock a producto sin control
Mensajes de Advertencia
- Nubidoc avisa cuando el stock resultante quedará por debajo del mínimo configurado.
- “Esta acción generará un movimiento que no se puede editar”: Confirmación antes de guardar
- “¿Desea marcar el pedido como enviado? No podrá editarlo después”: Confirmación de envío
Preguntas Frecuentes
Q: ¿Puedo tener varios almacenes en el mismo centro? A: Sí, el sistema permite crear múltiples almacenes (ej: Almacén Principal, Almacén Consulta 1, Almacén Quirófano). Cada producto puede tener stock diferente en cada almacén. Q: ¿Qué pasa si descontamos inventario y luego nos damos cuenta del error? A: Debes usar el botón “Deshacer” en la pantalla de Buscar movimientos, si está habilitado. Si no, puedes realizar un movimiento contrario manual (añadir la cantidad que restaste por error) y documentar el motivo en comentarios. Q: ¿Cómo importo productos masivamente? A: Usa el botón “Importar” en Buscar productos. El sistema te pedirá un archivo con formato específico (generalmente Excel o CSV) con las columnas necesarias: nombre, código, precio, etc. Q: ¿El sistema me avisa cuando un producto está bajo de stock? A: Sí, si has configurado el “Stock mínimo” en la ficha del producto. El sistema puede mostrar alertas visuales o enviarte notificaciones (según configuración). Q: ¿Puedo hacer un pedido sin tener el proveedor dado de alta? A: No, primero debes crear el proveedor en la opción “Proveedores” del menú Inventario. Q: ¿El precio de venta al paciente y el precio proveedor son diferentes? A: Sí. El precio proveedor es el coste de compra del centro. El precio de venta se configura en la ficha del producto y es el que se factura al paciente. Q: ¿Puedo ver el valor total de mi inventario? A: Sí, en la pantalla “Buscar productos” hay un totalizador que suma la valoración de todo el stock (cantidad × precio proveedor). Q: ¿Cómo funcionan los códigos de barras? A: Si tienes un lector de código de barras configurado, puedes usar los botones con icono CB para escanear productos rápidamente al añadir o descontar inventario. Q: ¿Se puede cancelar un pedido ya recibido? A: No. Una vez recibido total o parcialmente, el pedido no se puede cancelar porque ya afectó al stock. Deberías hacer una devolución manual si es necesario. Q: ¿Las transferencias entre almacenes afectan a la valoración total? A: No. Las transferencias solo mueven productos de un sitio a otro dentro del mismo centro. La cantidad total y valoración global no cambian. Q: ¿Puedo facturar productos sin descont descont de inventario? A: Sí. Al crear una factura, puedes elegir si descontar automáticamente del stock o no. Es útil cuando el descuento ya se hizo previamente.Búsqueda en Productos
En las búsquedas que actualizan tablas, al pulsar Buscar el botón cambia a Buscando… y queda deshabilitado hasta que termina la carga de resultados. Esto evita repetir la misma consulta mientras se están recuperando productos, movimientos o pedidos.Búsqueda en Movimientos
Búsqueda en Pedidos de Compra
Estados de Pedido (código de colores típico)
- Borrador 🟡: Pedido en edición, aún no enviado
- Enviado 🔵: Pedido confirmado al proveedor
- Recepción parcial 🟠: Recibida parte de la mercancía
- Recibido 🟢: Pedido completamente recibido
- Cancelado 🔴: Pedido anulado
Estados de Transferencia
- Pendiente 🟡: Transferencia creada pero no completada
- Completada 🟢: Transferencia realizada, stock movido
- Cancelada 🔴: Transferencia anulada
Indicadores de Stock
- Stock positivo: Texto negro normal
- Stock bajo (< mínimo): Texto naranja/amarillo con icono de alerta ⚠️
- Sin stock (0): Texto rojo con icono ❌
- Stock negativo: Texto rojo con signo menos destacado
Iconos Principales
- 📦 Módulo Inventario
- 📊 Resumen
- 🔍 Buscar productos o movimientos
- 🚚 Proveedores
- 📄 Pedidos de compra
- 🔄 Transferencias
- ➕ Añadir inventario
- ➖ Descontar inventario
- 📱 Lector de código de barras
- ✏️ Modificar
- 🗑️ Eliminar
- 📥 Importar
- 🖨️ Imprimir
Niveles de Acceso
Los permisos pueden concederse por función:- Consulta de inventario: Ver productos, movimientos y transferencias.
- Gestión de inventario: Registrar entradas y salidas, crear transferencias y realizar ajustes.
- Consulta de proveedores: Ver el catálogo de proveedores.
- Gestión de proveedores: Crear, modificar y eliminar proveedores.
- Consulta de pedidos: Ver pedidos de compra.
- Gestión de pedidos: Crear, enviar, recibir y cancelar pedidos.
Restricciones
- Solo los usuarios cuyo rol permite consultar el inventario pueden acceder al módulo
- La búsqueda, el detalle, el alta y la acción Deshacer vuelven a comprobar en el servidor el módulo, el permiso y la organización del movimiento
- No se puede editar stock directamente (solo vía movimientos)
- Movimientos de recepción de pedidos solo los puede crear el sistema
- Los almacenes están separados por organización y centro médico
- No se pueden eliminar movimientos, solo deshacer (si está habilitado)
Exportaciones Disponibles
- Exportar productos a Excel: Lista completa de productos con stock actual
- Exportar movimientos: Historial de movimientos en período seleccionado
- Imprimir pedido de compra: PDF del pedido para enviar a proveedor
- Valoración de inventario: Informe del valor total del stock
Informes Típicos (vía módulo Listados)
- Stock actual por almacén: Existencias de cada producto por ubicación
- Productos con stock bajo: Alerta de productos bajo mínimo
- Movimientos por producto: Historial de un producto específico
- Consumo por período: Productos más utilizados en un rango de fechas
- Pedidos pendientes de recibir: Seguimiento de pedidos en tránsito
- Valoración de inventario: Valor económico del stock actual
Configuración de Almacenes
Ubicación: Administración → Almacenes Cada almacén puede configurar:- Nombre y descripción
- Ubicación física (dirección, planta, sala)
- Permitir stock negativo: Si activado, permite descuentos aunque no haya existencias
- Almacén predeterminado: Marcar cuál es el almacén principal
Configuración de Productos con Inventario
Ubicación: Administración → Facturación y catálogo → Facturables → Editar producto (también desde Inventario → Buscar productos) Campos específicos de inventario:- Gestionar inventario: Casilla para activar el control de stock
- Código interno: Código del centro
- Código externo: Código de proveedor o código de barras
- Precio proveedor: Coste de adquisición
- Stock mínimo/máximo: Umbrales de alerta
Numeración de Pedidos
Los pedidos se numeran automáticamente con el formato:PO-YYYY-NNNNN- Ejemplo:
PO-2025-00001 - YYYY = año actual
- NNNNN = secuencial por año
Tutorial 1: Dar de Alta un Producto con Inventario
Pasos:-
Ir a Inventario → Buscar productos
- Clic en menú “Inventario”
- Seleccionar “Buscar productos” (la misma ficha existe en Administración → Facturación y catálogo → “Facturables”)
-
Crear nuevo producto
- Clic en botón “Nuevo”
- Completar datos básicos:
- Nombre:
Botox Allergan 100U - Descripción:
Toxina botulínica tipo A - Precio venta:
450.00€ - IVA:
General (21%)
- Nombre:
-
Activar gestión de inventario
- Marcar la casilla “Gestionar inventario”
- Código interno:
BOT-ALL-100 - Código externo:
5012345678901(código de barras) - Precio proveedor:
100.00€ - Stock mínimo:
5 - Stock máximo:
20
-
Guardar producto
- Clic en “Aceptar”
- El producto ya está listo para gestión de stock
Tutorial 2: Realizar un Pedido y Recepción Completa
Pasos: Parte 1: Crear el pedido-
Ir a Inventario → Pedidos de compra
- Clic en botón “Nuevo pedido”
-
Completar cabecera del pedido
- Proveedor: Seleccionar
Allergan España - Almacén destino:
Almacén Principal - Fecha pedido: (automática, hoy)
- Fecha entrega prevista:
+7 días
- Proveedor: Seleccionar
-
Añadir productos
- Clic en “Añadir línea”
- Producto:
Botox Allergan 100U - Cantidad:
10 - Precio unitario:
100.00€ - (Subtotal se calcula automáticamente: 1,000.00 €)
-
Guardar y enviar
- Opción A: “Guardar como borrador” (si necesitas revisar después)
- Opción B: “Enviar pedido” (si ya está listo)
- El pedido queda con número
PO-2025-00001y estado “Enviado”
-
Cuando llega la mercancía
- Ir a Inventario → Pedidos de compra
- Localizar el pedido
PO-2025-00001 - Verificar estado: “Enviado”
-
Registrar recepción
- Seleccionar el pedido en la tabla
- Clic en botón “Recibir”
- Sistema muestra diálogo con líneas del pedido
-
Indicar cantidades recibidas
- Botox Allergan 100U:
- Cantidad pedida: 10 (solo lectura)
- Cantidad recibida:
10(todo recibido)
- Fecha recepción: (automática, hoy)
- Albarán:
ALB-2025-123(número del proveedor)
- Botox Allergan 100U:
-
Confirmar recepción
- Clic en “Confirmar recepción”
- Sistema:
- Crea movimiento de entrada: +10 en Almacén Principal
- Actualiza stock de Botox a 10 unidades
- Marca pedido como “Recibido”
-
Verificar
- Ir a Buscar productos
- Buscar “Botox Allergan”
- Verificar columna “cantidad”: debe mostrar “10 en Almacén Principal”
Tutorial 3: Registrar Consumo de Productos en Tratamiento
Pasos:-
Tras realizar el tratamiento
- El médico ha aplicado 1 vial de Botox al paciente Juan Pérez
-
Acceder al inventario
- Ir a Inventario → Buscar productos
-
Localizar el producto
- Buscar: “Botox Allergan”
- Seleccionar el producto en la tabla
-
Descontar inventario
- Clic en botón “Descontar inventario”
- Sistema muestra diálogo
-
Completar formulario
- Producto:
Botox Allergan 100U(ya seleccionado) - Almacén:
Almacén Principal - Cantidad:
1 - Paciente: Buscar y seleccionar
Juan Pérez - Fecha movimiento: (hoy)
- Comentario:
Aplicado en tratamiento facial - arrugas frontales
- Producto:
-
Confirmar
- Clic en “Aceptar”
- Sistema valida que hay stock (10 unidades disponibles)
- Crea movimiento de salida: -1
- Stock actualizado a 9 unidades
-
Verificar en historial (opcional)
- Ir a Buscar movimientos
- Ver el último movimiento:
- Producto: Botox Allergan 100U
- Exis. antes: 10
- Cantidad: -1
- Exis. después: 9
- Paciente: Juan Pérez

