Conectar Nubidoc con Google Calendar

Puedes consultar las citas de un profesional de Nubidoc en Google Calendar. La conexión se configura compartiendo el calendario con info@treebole.com y guardando su identificador en la ficha del profesional. El identificador utilizado en la captura de Nubidoc es ficticio. Debes sustituirlo por el de tu calendario. Pulsa las capturas para ampliarlas.

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1. Elige el calendario que vas a conectar

Abre Google Calendar en un ordenador. En Mis calendarios, sitúa el cursor sobre el calendario que quieras usar y pulsa Más → Configurar y compartir. Necesitas ser su propietario o tener permiso para compartirlo. Puedes utilizar un calendario dedicado a la agenda del profesional para que sus citas queden separadas de otros eventos personales. Qué información se comparte: las citas enviadas a Google pueden incluir el nombre del paciente, la fecha y hora, las prestaciones y la ubicación. Si corresponde, también pueden incluir el enlace de videoconsulta. Revisa quién tiene acceso a ese calendario.

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2. Comparte el calendario con Nubidoc

En Compartido con, pulsa Añadir personas y grupos e introduce info@treebole.com. Selecciona el permiso Hacer cambios y ver todos los detalles de los eventos. Puede aparecer como Modificar los eventos, tal como muestra la captura. Después, pulsa Enviar. No es necesario hacer público el calendario ni conceder permiso para gestionar con quién se comparte. Un permiso de solo lectura no permite a Nubidoc crear o actualizar eventos. Si utilizas Google Workspace y no puedes compartirlo con una cuenta externa, consulta al administrador de tu organización. Puedes ampliar estas instrucciones en la ayuda de Google sobre calendarios compartidos.

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3. Copia el ID del calendario

Sin salir de la configuración de ese calendario, abre Integrar el calendario y copia el contenido completo de ID del calendario. El identificador puede parecer una dirección de correo o terminar en @group.calendar.google.com. Copia el ID, no la URL pública, el código para insertar en una web ni la dirección en formato iCal. Comprueba que corresponde al mismo calendario que acabas de compartir. Google detalla la ruta en cómo obtener el ID de un calendario.

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4. Vincula el calendario al profesional en Nubidoc

En Nubidoc, entra en Administración → Equipo y accesos → Usuarios. Selecciona al profesional cuya agenda quieres conectar y pulsa Modificar. En el diálogo Crear/Modificar usuario, busca Google Calendario ID y pega el identificador que has copiado. La vinculación se guarda por usuario. Repite el proceso para los demás profesionales que quieras conectar. Si no puedes modificar sus fichas, pide al administrador de Nubidoc que lo haga.

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5. Elige qué quieres sincronizar

Bajo el identificador encontrarás estas opciones: Para seguir el recorrido básico de esta guía, deja marcada Sincronizar citas. Activa las otras opciones únicamente si las necesitas. Pulsa aceptar para guardar. La importación no carga automáticamente todo el historial ni todos los eventos que ya existían en Google. Los eventos importados se identifican con una G; los que ocupan la agenda pueden aparecer con un candado. Borrar un evento en Google no elimina automáticamente el evento que ya se ha importado en Nubidoc: revisa también la agenda de Nubidoc. Esta conexión es para el calendario. La configuración de las videoconsultas con Google Meet es independiente.

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6. Comprueba el resultado

1. Crea en Nubidoc una cita de prueba con un paciente ficticio y asígnala al profesional que acabas de configurar.
2. Abre en Google Calendar el calendario compartido y comprueba que aparece con la fecha y la hora correctas. La sincronización puede tardar unos minutos.
3. Modifica la hora de esa cita desde Nubidoc y comprueba el cambio en Google.
4. Cancela la cita de prueba desde Nubidoc y comprueba que se retira de Google.

Las citas sin paciente no se envían por este recorrido. Realiza la prueba con una cita asociada a un paciente ficticio. Para enviar citas que ya existían, abre el periodo que te interese en el calendario de Nubidoc y utiliza Sincronizar con Google Calendar, si aparece. La acción trabaja con el periodo visible y los filtros aplicados; no representa una carga de todo el histórico. Si no ves la opción, consulta al administrador o a soporte.

Conexión comprobada: confirma que la cita de prueba aparece, cambia y se retira en Google Calendar. Un aviso de envío en Nubidoc no sustituye esta comprobación en el calendario de destino.

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Si la cita no aparece

Si sigue sin aparecer, contacta con soporte e indica el profesional y la cita de prueba utilizada. No necesitas enviar tu contraseña de Google. Para desconectar la integración, elimina el Google Calendario ID de la ficha del usuario y guarda. Puedes retirar también el acceso de info@treebole.com en Google. Los eventos que ya se hayan copiado no se borran por quitar la vinculación. Consulta también Agenda y Administración.