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Descripción

El módulo de Costes y renovaciones ayuda a la dirección y administración del centro a controlar servicios recurrentes como hosting, dominios, licencias, software, APIs, mantenimientos o servicios profesionales. Permite centralizar las suscripciones activas, revisar renovaciones próximas, detectar servicios que conviene cancelar o revisar y relacionar las facturas recibidas de proveedores con el servicio correspondiente.

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Acceso

El acceso está dentro de Facturación → Costes. La opción solo aparece si el centro tiene el módulo activo y el usuario dispone de permisos de costes. Si el usuario no tiene permisos de facturación general, puede seguir viendo Facturación → Costes sin acceder al resto de opciones de facturas.

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Dashboard

Al abrir el módulo se muestra un resumen con:
  • Coste mensual estimado.
  • Coste anual estimado.
  • Renovaciones próximas.
  • Servicios marcados para revisar.
  • Facturas de proveedor pendientes de clasificar.
La tabla de próximos vencimientos permite localizar rápidamente qué servicios requieren atención antes de renovar.

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Servicios y suscripciones

La pestaña de servicios muestra una tabla con:
  • Nombre del servicio.
  • Categoría.
  • Proveedor vinculado.
  • Coste por periodo.
  • Coste mensual equivalente.
  • Próxima renovación.
  • Días restantes.
  • Estado.
Las renovaciones próximas se destacan visualmente: amarillo para vencimientos cercanos y rojo para servicios vencidos o con renovación inminente. En pantallas estrechas, la tabla conserva todas las columnas mediante desplazamiento horizontal. Desde esta sección se pueden crear, editar o eliminar servicios si el usuario tiene permiso de gestión. También se puede exportar la lista a CSV aplicando los filtros activos.

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Facturas recibidas

La pestaña de facturas recibidas muestra facturas de proveedor registradas en el sistema. Desde ahí se puede asignar cada factura a una suscripción para mantener trazabilidad entre el gasto real y el servicio que lo genera. Las facturas sin suscripción asignada se tratan como pendientes de clasificar y también aparecen resumidas en el dashboard.

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Permisos

El módulo distingue dos niveles:
  • Ver costes: permite consultar el dashboard, servicios, facturas recibidas y exportaciones.
  • Gestionar costes: permite crear, editar y eliminar servicios, además de asignar facturas a suscripciones.
Un administrador puede asignar estos permisos desde la configuración de roles.