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Qué es Mi facturación

Mi facturación está pensada para profesionales autónomos o externos que trabajan en un centro, pero emiten sus propias facturas a pacientes o pagadores. Permite:
  • Consultar únicamente las facturas emitidas por el profesional conectado.
  • Crear facturas con sus propios datos fiscales.
  • Utilizar una serie de numeración independiente de la del centro.
  • Registrar cobros, imprimir, enviar y exportar sus facturas.
El módulo solo aparece a los profesionales que tengan habilitada la facturación personal. Si lo necesitas y no aparece en el menú, contacta con el administrador del centro.

Diferencia entre Facturación y Mi facturación

Las pantallas y acciones son similares a las del módulo Facturación. La diferencia principal es quién emite la factura y qué documentos puede consultar cada usuario.

Opciones del menú

Buscar facturas

Abre el buscador mostrando solo tus facturas personales. Puedes filtrar por número, paciente, fechas, estado de cobro, pagador o serie. Desde los resultados puedes realizar las acciones que permitan el estado de la factura y tus permisos:
  • Ver el detalle.
  • Editar una factura que todavía admita cambios.
  • Imprimir o descargar el PDF.
  • Registrar un pago.
  • Enviar la factura por correo electrónico.
  • Exportar los resultados a Excel.

Buscar facturas proveedor (si el centro lo ha activado para sus usuarios)

Muestra las facturas que te emiten tus proveedores. Importar facturas sube un PDF y crea la factura de proveedor sin leer sus datos (solo PDF): los completas a mano con Modificar. Estas facturas son tuyas, no del centro: no pasan por Costes ni por su lectura automática, aunque el centro tenga Costes. La acción «Detectar campos» (detección automática antigua) se retiró.

Crear factura

Abre el formulario con el profesional conectado como emisor. Nubidoc utiliza su serie de numeración y sus datos fiscales. Si tienes Gestionar facturación propia y no gestionas las facturas del centro, el apartado Datos del emisor de la factura se rellena con el NIF, nombre y dirección de tu ficha de usuario. Al guardar una factura nueva, Nubidoc toma esos datos de tu ficha: revísalos y complétalos antes de crearla. Si hay varias sedes, cambiar Centro conserva tus datos como emisor. Las facturas ya guardadas conservan sus datos aunque cambies después tu ficha. El formulario incluye las mismas áreas principales que una factura del centro:
  1. Paciente o pagador.
  2. Líneas de servicios o productos.
  3. Impuestos y totales.
  4. Formas de pago.
  5. Observaciones.

Emitir una factura personal

  1. Accede a Mi facturación > Crear factura.
  2. Selecciona el paciente o pagador.
  3. Añade los servicios o productos facturados.
  4. Revisa precios, impuestos y total.
  5. Guarda y emite la factura siguiendo el flujo habitual de facturación.
  6. Imprime, descarga o envía el documento al destinatario.
  7. Registra el pago en ese momento o más adelante.
La factura se genera con los datos fiscales y la serie personal del profesional. El emisor no se puede cambiar desde este formulario.

Consultar ingresos de un periodo

  1. Accede a Mi facturación > Buscar facturas.
  2. Indica la fecha inicial y final.
  3. Añade otros filtros, como estado de cobro o pagador, si los necesitas.
  4. Pulsa Buscar.
  5. Revisa las facturas cobradas y pendientes.
  6. Utiliza Exportar a Excel para trabajar el resultado con tu asesoría o contabilidad.
La exportación conserva el alcance del módulo: solo incluye las facturas personales que puedes consultar.

Numeración y datos fiscales

Cada profesional con facturación personal debe disponer de:
  • Nombre o razón fiscal.
  • NIF o CIF.
  • Dirección fiscal.
  • Una serie de numeración propia.
La serie mantiene una secuencia independiente de la facturación del centro y de la de otros profesionales. Comprueba estos datos antes de emitir la primera factura.
La configuración de la serie y de los datos fiscales debe estar revisada antes de emitir documentos. Si detectas un error después de emitir una factura, sigue el procedimiento fiscal de rectificación correspondiente.

Acceso y privacidad

  • Cada profesional solo puede consultar y gestionar sus facturas personales.
  • El módulo no muestra las facturas emitidas por otros profesionales.
  • Tampoco sustituye al módulo Facturación, que se utiliza para los documentos emitidos por el centro.
  • Las acciones disponibles sobre una factura dependen de su estado y de los permisos del perfil.

Qué puedes hacer con tus facturas (revisado el 30/08/2026)

Con el permiso Gestionar facturación propia gestionas tus facturas de principio a fin, sin necesitar el permiso Gestionar facturas del centro:
  • Crearlas y editarlas: fechas, pagador, paciente, serie, retención, descuento, observaciones, tus datos fiscales y los del destinatario.
  • Añadir, cambiar y quitar conceptos.
  • Emitirlas, con la numeración de tu serie y su PDF.
  • Crear el abono de una factura tuya ya emitida.
  • Borrarlas mientras sean borrador. Una factura emitida no se borra: se corrige con un abono.
Lo que no puedes hacer, aunque llegues por otro camino:
  • Tocar una factura del centro o de otro profesional: aparece el aviso «Solo puede modificar sus propias facturas.».
  • Cambiar quién figura como emisor: lo pone el sistema, y siempre eres tú.
  • Darte por emitido, ponerte un número o borrar una factura editando campos: emitir y borrar tienen su propio botón y sus propias reglas.
Si no tienes el permiso Gestionar facturación propia, verás el aviso «No tiene permiso para generar facturas.»: pídeselo al administrador de tu centro.

Configuración para administradores

Para que un profesional vea Mi facturación hacen falta dos cosas. Con una sola, el apartado no aparece:
1

Contratar el módulo

Entra en Administración > Mi suscripción > Tienda de módulos y contrata Facturación Propia de profesionales. Un módulo que figure como pendiente de pago todavía no habilita el apartado.
2

Dar el permiso al profesional

En el perfil de acceso del profesional, concede Gestionar facturación propia.
Después, y antes de que emita su primera factura, completa en su ficha de usuario:
  1. Sus datos fiscales: DNI o CIF, nombre, dirección, código postal, ciudad y provincia. Son los que se vuelcan en la factura.
  2. Su Serie de facturas y el Primer número de factura. Las series se crean en Administración > Facturación y catálogo > Series facturas.
Si el profesional no tiene serie propia, sus facturas toman la numeración general del centro y quedan mezcladas con las que emite el propio centro.
Al volver a entrar, el profesional verá Mi facturación en el menú.

Relación con otros módulos

Agenda

Después de atender una cita, el profesional puede preparar su factura personal seleccionando al paciente y los servicios prestados. Cuando la información de la cita esté disponible, Nubidoc puede proponer datos para agilizar el alta.

Pacientes

Las facturas personales quedan relacionadas con su paciente o pagador. El acceso desde otras pantallas sigue respetando los permisos de facturación del usuario.

Facturación

Los procesos de creación, cobro, impresión y envío se explican con más detalle en la guía de Facturación.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo Mi facturación?

La facturación personal no está habilitada para tu usuario o tu perfil no tiene los permisos necesarios. Solicita al administrador que revise tu ficha.

¿Puedo ver las facturas de otro profesional?

No. Mi facturación está limitada a los documentos emitidos por el profesional conectado.

¿La numeración es independiente?

Sí. Cada profesional utiliza su propia serie, separada de la del centro y de las de otros profesionales.

¿Qué datos aparecen como emisor?

Las facturas utilizan los datos fiscales configurados para el profesional, no los del centro.

¿Puedo facturar a una aseguradora?

Sí, cuando la aseguradora esté disponible como pagador y la configuración de facturación del profesional lo permita.

¿Puedo convertir una cita en una factura personal?

Puedes crear la factura desde Mi facturación, seleccionar al paciente atendido y añadir los servicios de la cita. Si Nubidoc ofrece datos de la cita, revísalos antes de emitir.