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Qué es Mi facturación

Mi facturación está pensada para profesionales autónomos o externos que trabajan en un centro, pero emiten sus propias facturas a pacientes o pagadores. Permite:
  • Consultar únicamente las facturas emitidas por el profesional conectado.
  • Crear facturas con sus propios datos fiscales.
  • Utilizar una serie de numeración independiente de la del centro.
  • Registrar cobros, imprimir, enviar y exportar sus facturas.
El módulo solo aparece a los profesionales que tengan habilitada la facturación personal. Si lo necesitas y no aparece en el menú, contacta con el administrador del centro.

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Diferencia entre Facturación y Mi facturación

Las pantallas y acciones son similares a las del módulo Facturación. La diferencia principal es quién emite la factura y qué documentos puede consultar cada usuario.

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Opciones del menú

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Buscar facturas

Abre el buscador mostrando solo tus facturas personales. Puedes filtrar por número, paciente, fechas, estado de cobro, pagador o serie. Desde los resultados puedes realizar las acciones que permitan el estado de la factura y tus permisos:
  • Ver el detalle.
  • Editar una factura que todavía admita cambios.
  • Imprimir o descargar el PDF.
  • Registrar un pago.
  • Enviar la factura por correo electrónico.
  • Exportar los resultados a Excel.

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Crear factura

Abre el formulario con el profesional conectado como emisor. Nubidoc utiliza su serie de numeración y sus datos fiscales. El formulario incluye las mismas áreas principales que una factura del centro:
  1. Paciente o pagador.
  2. Líneas de servicios o productos.
  3. Impuestos y totales.
  4. Formas de pago.
  5. Observaciones.

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Emitir una factura personal

  1. Accede a Mi facturación > Crear factura.
  2. Selecciona el paciente o pagador.
  3. Añade los servicios o productos facturados.
  4. Revisa precios, impuestos y total.
  5. Guarda y emite la factura siguiendo el flujo habitual de facturación.
  6. Imprime, descarga o envía el documento al destinatario.
  7. Registra el pago en ese momento o más adelante.
La factura se genera con los datos fiscales y la serie personal del profesional. El emisor no se puede cambiar desde este formulario.

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Consultar ingresos de un periodo

  1. Accede a Mi facturación > Buscar facturas.
  2. Indica la fecha inicial y final.
  3. Añade otros filtros, como estado de cobro o pagador, si los necesitas.
  4. Pulsa Buscar.
  5. Revisa las facturas cobradas y pendientes.
  6. Utiliza Exportar a Excel para trabajar el resultado con tu asesoría o contabilidad.
La exportación conserva el alcance del módulo: solo incluye las facturas personales que puedes consultar.

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Numeración y datos fiscales

Cada profesional con facturación personal debe disponer de:
  • Nombre o razón fiscal.
  • NIF o CIF.
  • Dirección fiscal.
  • Una serie de numeración propia.
La serie mantiene una secuencia independiente de la facturación del centro y de la de otros profesionales. Comprueba estos datos antes de emitir la primera factura.
La configuración de la serie y de los datos fiscales debe estar revisada antes de emitir documentos. Si detectas un error después de emitir una factura, sigue el procedimiento fiscal de rectificación correspondiente.

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Acceso y privacidad

  • Cada profesional solo puede consultar y gestionar sus facturas personales.
  • El módulo no muestra las facturas emitidas por otros profesionales.
  • Tampoco sustituye al módulo Facturación, que se utiliza para los documentos emitidos por el centro.
  • Las acciones disponibles sobre una factura dependen de su estado y de los permisos del perfil.

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Configuración para administradores

Para habilitar la facturación personal de un profesional:
  1. Accede a Administración > Equipo y accesos > Usuarios.
  2. Edita al profesional.
  3. Activa la opción Facturación personal.
  4. Completa sus datos fiscales.
  5. Asigna su serie de numeración.
  6. Guarda los cambios.
Al volver a entrar, el profesional verá Mi facturación en el menú.

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Relación con otros módulos

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Agenda

Después de atender una cita, el profesional puede preparar su factura personal seleccionando al paciente y los servicios prestados. Cuando la información de la cita esté disponible, Nubidoc puede proponer datos para agilizar el alta.

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Pacientes

Las facturas personales quedan relacionadas con su paciente o pagador. El acceso desde otras pantallas sigue respetando los permisos de facturación del usuario.

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Facturación

Los procesos de creación, cobro, impresión y envío se explican con más detalle en la guía de Facturación.

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Preguntas frecuentes

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¿Por qué no veo Mi facturación?

La facturación personal no está habilitada para tu usuario o tu perfil no tiene los permisos necesarios. Solicita al administrador que revise tu ficha.

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¿Puedo ver las facturas de otro profesional?

No. Mi facturación está limitada a los documentos emitidos por el profesional conectado.

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¿La numeración es independiente?

Sí. Cada profesional utiliza su propia serie, separada de la del centro y de las de otros profesionales.

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¿Qué datos aparecen como emisor?

Las facturas utilizan los datos fiscales configurados para el profesional, no los del centro.

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¿Puedo facturar a una aseguradora?

Sí, cuando la aseguradora esté disponible como pagador y la configuración de facturación del profesional lo permita.

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¿Puedo convertir una cita en una factura personal?

Puedes crear la factura desde Mi facturación, seleccionar al paciente atendido y añadir los servicios de la cita. Si Nubidoc ofrece datos de la cita, revísalos antes de emitir.