3. Iniciar un protocolo y adaptarlo al caso

Objetivo: iniciar Acogida y seguimiento para Lucía Ejemplo Guía y entender qué cambios pertenecen a ese caso. Antes de empezar: necesitas consultar y ejecutar protocolos funcionales, acceso al paciente de práctica y una plantilla publicada y activa. Para adaptar la plantilla antes de iniciar o ajustar después el caso, necesitas también permiso de ajustar.

1. Entra desde el paciente adecuado

Abre la ficha de Lucía Ejemplo Guía y pulsa Protocolos funcionales. Comprueba el paciente antes de crear trabajo: una plantilla es reutilizable, pero la ejecución pertenece al contexto desde el que la inicias. En Ejecuciones puedes consultar el trabajo existente. Si ya hay una acogida en curso, ábrela y comprueba su contenido antes de iniciar otra. Que una plantilla esté en la biblioteca no significa que el paciente tenga ya una ejecución de ella. Abre Biblioteca, localiza Acogida y seguimiento y pulsa Preparar inicio. Este botón abre la preparación; todavía no confirma la creación del protocolo.

2. Revisa la fecha y los pasos

La pantalla Preparar inicio muestra el nombre, la descripción y los pasos de la versión publicada. Revisa Fecha de inicio, porque será la referencia de los plazos relativos. Supongamos que eliges el 1 de diciembre como fecha de inicio: Una fecha fija mantiene su significado aunque cambies el inicio. No interpretes «siete días desde el inicio» como el séptimo día contando el día inicial: son siete días después. Comprueba también qué pasos dependen de otros y qué formulario utilizará el caso. Así evitas iniciar un procedimiento que no corresponde a lo que el equipo necesita hacer.

3. Adapta únicamente cuando sea necesario

Si tienes permiso para ajustar, puedes adaptar el contenido al caso antes de iniciarlo. Explica la razón en Motivo del ajuste. Por ejemplo: «La explicación inicial se realizará con la persona acompañante autorizada». La adaptación queda en la ejecución de Lucía; no convierte automáticamente esa excepción en la nueva regla del centro. Para cambiar el procedimiento que se utilizará con futuros pacientes, hay que editar y publicar la plantilla. Si no necesitas una plantilla reutilizable, en Ejecuciones está Crear para este caso. Permite preparar un protocolo específico sin añadirlo a la biblioteca. Es útil para una coordinación excepcional, pero no sustituye una plantilla cuando el mismo trabajo se repite habitualmente. En protocolos clínicos puede aparecer Episodio (opcional) si el centro ya dispone de episodios. Puedes dejarlo sin asociar. Tener un episodio no calcula costes, no completa pasos ni cierra el protocolo cuando finaliza el episodio.

4. Confirma el resumen de inicio

Pulsa Revisar e iniciar. La siguiente pantalla presenta Revisar inicio, la fecha y los pasos. Lee el resumen como última comprobación del procedimiento que se va a aplicar. Si necesitas corregirlo, vuelve con Volver al constructor. Si está bien, confirma Iniciar protocolo. En la ejecución verás el estado En curso, la fecha de inicio, su revisión y la Plantilla vN utilizada. Si se creó directamente para este paciente, aparecerá Creado para este caso. Estas referencias ayudan a distinguir la versión del procedimiento de los cambios posteriores del caso. Cuando existen pasos con envío automático, puede abrirse después la preparación de los envíos. Iniciar la ejecución y programar correos son acciones distintas; la lección de seguimiento automático explica esa segunda confirmación.

5. Comprende los cambios posteriores

Una vez iniciado, Ajustar pasos permite adaptar el trabajo con un motivo. Los pasos ya iniciados conservan su definición y sus evidencias. Para corregir uno de ellos, añade otro paso en lugar de intentar sustituir silenciosamente lo anterior. Contexto y fechas permite revisar la fecha de inicio y el episodio opcional cuando esté disponible. El cambio requiere motivo y queda en el historial. Comprueba los plazos después de cambiar la fecha de referencia; no supongas que una modificación administrativa externa ha actualizado automáticamente el protocolo. Si otra persona modifica el caso mientras lo tienes abierto, recarga y revisa la versión actual antes de guardar. Si una operación no quedó confirmada, comprueba las ejecuciones y reintenta desde la misma pantalla antes de volver a empezar todo el proceso.

6. Ejemplo resuelto y práctica

Ejemplo resuelto: iniciamos Acogida y seguimiento para Lucía el 1 de diciembre. La explicación vence ese día; la referencia, el día 2; la firma opcional, el día 3; el formulario de experiencia, el día 8. Revisamos y confirmamos. La ejecución conserva su fecha y versión de plantilla. Tu práctica: prepara el inicio para el paciente de formación, cambia la fecha de inicio y calcula el vencimiento de un paso relativo. Vuelve al constructor si el resumen no coincide y confirma solo cuando sea correcto. Resultado esperado: existe una ejecución identificable, con fechas comprensibles. Puedes explicar qué cambiaría una adaptación del caso y qué requeriría publicar una nueva versión de plantilla. Anterior: 2. Crear plantillas. Siguiente: 4. Trabajar los pasos.