8. Estancias, correcciones y cierre

Objetivo: entender el contexto de estancias y terminar un protocolo con sus correcciones documentadas. Antes de empezar: para estancias deben estar activados Centros de mayores y Protocolos, con los permisos correspondientes. El módulo sirve también para otros centros con ingresos. Si no utilizas estancias, continúa desde el apartado 5: correcciones y cierre sirven para cualquier protocolo.

1. Separa la estancia del trabajo que la acompaña

Un ingreso o un alta administrativa registra una situación de la estancia. El protocolo organiza las tareas relacionadas, pero no bloquea ese registro ni se da por completado con él. Por ejemplo, un centro puede preparar una variante Ingreso en centro de día · ejemplo para Lucía Ejemplo Guía. Recepción organiza la bienvenida; los profesionales utilizan, si corresponde, sus propios protocolos clínicos. Estos contenidos clínicos siguen dentro de la historia y no se exponen a recepción por compartir la estancia. Cada centro define sus plantillas. Estos ejemplos no son protocolos médicos validados ni se incorporan automáticamente al activar la función.

2. Indica cuándo se puede aplicar la plantilla

En Biblioteca → Nueva plantilla o Editar borrador, configura Aplicable a estancias. Marca Ingreso, Alta o ambos y los tipos de estancia que correspondan. Guarda y publica. Si no marcas una combinación, la plantilla continúa disponible en la biblioteca general, pero no se ofrece para iniciar en un contexto de estancia al que no se haya declarado aplicable. Puedes preparar varias plantillas para el mismo momento, como una bienvenida administrativa y una revisión profesional. La selección será manual para cada caso.

3. Inicia desde el contexto adecuado

Después de registrar el ingreso habitual, en la tarjeta Estancia residencial abre Protocolos de ingreso o Protocolos de alta para el trabajo funcional. También puedes acceder desde las filas del historial de estancias. Para el clínico, abre la historia con sus permisos y entra en Protocolos clínicos → Estancias. Selecciona Tramo de estancia, el Momento y Ver protocolos de esta estancia. En Biblioteca, utiliza Preparar inicio en una plantilla aplicable y revisa antes de confirmar. La fecha propuesta es la del ingreso de referencia; para alta, la baja registrada o la fecha actual cuando la estás preparando. Esa fecha revisada determina los plazos. Una misma plantilla se inicia una vez por admisión y momento; repetir el inicio abre la ejecución existente. Para una variante independiente, utiliza otra plantilla publicada. Ver todos los protocolos vuelve al contexto general.

4. Comprende traslados, altas y anulaciones

Un traslado conserva la referencia de admisión y sus protocolos. Una ausencia con regreso tampoco crea un ingreso nuevo. Una readmisión después de la baja tiene otro contexto y comienza con ejecuciones nuevas. Puedes preparar el protocolo de alta antes de registrar la baja y terminar sus pasos después. La baja no borra pendientes ni cambia silenciosamente la fecha de inicio del protocolo. Para modificarla, utiliza Contexto y fechas con motivo. Los tramos históricos anteriores pueden tener referencias independientes sin que necesariamente fueran ingresos distintos. Si se anula un tramo, sus protocolos conservan consulta e historial, pero no permiten iniciar ni completar trabajo nuevo en esa admisión. Una persona con permiso de ajustar puede cancelar con motivo. Gestionar camas no concede permisos de firma ni de protocolos. Esta integración no incorpora preadmisión ni reservas futuras de cama y no cambia la facturación de estancias.

5. Corrige conservando lo ocurrido

Vuelve ahora al ejemplo general Acogida y seguimiento. Supongamos que el documento utilizado como evidencia cambia y el protocolo indica que necesita revisión. No elimines la explicación de lo ocurrido ni des por válida una versión distinta sin revisarla. Ajustar pasos permite añadir trabajo con un motivo; los pasos iniciados conservan su definición y evidencias. Añade un paso corrector del mismo tipo que el original, realiza el trabajo y complétalo con la evidencia válida. En el original, pulsa Relacionar corrección. Selecciona Paso que corrige la evidencia, explica el Motivo y pulsa Guardar revisión. La relación conserva la evidencia anterior y deja constancia de qué la corrige. Si el corrector pierde validez después, puede volver a requerirse revisión. Un formulario retirado no obliga a borrar su referencia histórica para poder añadir el nuevo paso.

6. Decide entre cerrar y cancelar

Si un paso no corresponde, utiliza No procede con motivo. No basta con que sea opcional ni con que su fecha haya pasado. Cerrar protocolo corresponde cuando todo el recorrido está resuelto. Deben estar resueltos todos los pasos, incluidos los opcionales, y no quedar evidencias pendientes de revisión. El diálogo pide un Motivo antes de confirmar. Cancelar protocolo se utiliza cuando se interrumpe el recorrido. Conserva lo ocurrido y pide motivo. No cancela por sí solo solicitudes de otros módulos; los seguimientos automáticos del propio protocolo sí tienen sus reglas de cancelación. Revisa las solicitudes externas que puedan necesitar una actuación aparte. Un protocolo cerrado o cancelado puede Reabrir con permiso de ajustar y motivo, conservando las evidencias. Un contexto de estancia anulado mantiene sus restricciones. Cerrar o cancelar el protocolo de un programa tampoco cierra ni cancela su bono.

7. Consulta el historial para entender un cambio

Abre Historial. Cada revisión indica operación, persona, fecha y motivo cuando corresponda. Ver pasos conservados abre la revisión elegida como Instantánea histórica · solo lectura. Plantilla vN identifica el procedimiento inicial. Revisión N identifica un momento de la ejecución. Son numeraciones distintas; no significan actualización automática a la última plantilla. Si no puedes cerrar, revisa Pendientes y Revisar evidencias. Si aparece un conflicto por cambios de otra persona, recarga antes de guardar. Si una evidencia no está disponible con tus permisos, comprueba el acceso a su origen o solicita la revisión autorizada.

8. Ejemplo resuelto y práctica final

Ejemplo resuelto: completamos la explicación, revisamos la referencia y comprobamos el formulario de Lucía. Justificamos que la firma opcional no procede y cerramos con el motivo «Acogida completada, respuestas revisadas y documentación comprobada.». El historial conserva las actuaciones y el cierre. Si una evidencia necesitara corrección, aplicaríamos antes el apartado 5. Tu práctica: identifica qué falta antes del cierre de un protocolo de formación. Resuelve u omite justificadamente los pasos, revisa evidencias, cierra y abre una revisión anterior. Si utilizas estancias, comprueba además qué contexto aparece seleccionado. Resultado esperado: sabes justificar el cierre y encontrar lo que se hizo antes. Puedes recorrer desde la plantilla hasta la evidencia y el historial sin perder la diferencia entre trabajo pendiente, corrección y finalización. Anterior: 7. Programas con bonos. Volver al recorrido: Índice del curso. Consulta rápida: Referencia de Protocolos.