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Descripción

El botón Exportar de una pantalla de búsqueda (el del icono de Excel) descarga un Excel con los resultados. Desde Administración → Configuración de listados → Exportación a Excel decide usted qué columnas lleva ese Excel, en qué orden y con qué cabecera, para once listados. Es una configuración del centro: la ve todo el que exporte ese listado. Mientras no cambie nada, cada Excel sale exactamente igual que hasta ahora (mismas columnas, mismo orden, mismas cabeceras). Lo único que ya cambia sin configurar nada es que el texto sale limpio: un acento o un apóstrofo que antes se veían como código (por ejemplo d'Urgència) ahora se leen bien (d'Urgència).
Las columnas del PDF que descarga el botón Imprimir se configuran en la tarjeta hermana, Impresión de listados: vea Impresión de listados.

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Listados que puede configurar aquí

  • Citas — el Excel del botón Exportar de Agenda → Buscar citas
  • Pagos
  • Pacientes
  • Eventos de agenda
  • Bonos
  • Pedidos de compra
  • Descuentos de paciente
  • Remisiones de paciente
  • Auditoría
  • Notificaciones
  • Registro horario
Si su centro no tiene alguna de estas pantallas o su botón Exportar, tampoco verá la configuración de ese Excel.

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Antes de empezar

Necesita un usuario con permisos de administración del centro. Sin el permiso para modificar los datos del centro puede ver la configuración, pero no cambiarla.

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Cómo configurar un Excel

  1. Menú lateral → Administración → baldosa Configuración de listados (grupo Configuración) → tarjeta Exportación a Excel.
  2. En la tabla verá, de cada listado, las columnas que se exportan hoy. Pulse Configurar en el que quiera cambiar (o Ver, si no tiene permiso para cambiar la configuración del centro).
  3. Marque las columnas que quiera y ordénelas con las flechas de subir y bajar. El orden de la lista es el orden de las columnas en el Excel, de izquierda a derecha.
  4. Debajo de cada columna hay un cuadro de texto para ponerle su propio nombre de cabecera (hasta 60 caracteres, sin formato). Si lo deja vacío, sigue el nombre de siempre, que se ve como marcador de posición gris.
  5. Pulse Guardar.
Para comprobarlo, vaya a la pantalla de búsqueda del listado, haga una búsqueda y pulse Exportar.

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Qué puede cambiar, y qué no

Sí: qué columnas salen, en qué orden, y la cabecera de cada una. No: aquí no hay orientación, ni casilla de totales, ni agrupación — ninguno de los tres existe para un Excel. La pantalla se lo recuerda con una nota. Lo que siempre se conserva, tanto si configura el listado como si no:
  • La fila de totales, en los listados que la llevan: Citas, Pagos y Pedidos de compra. Sigue apareciendo al final con la suma de las columnas de importe/duración/cantidad que haya dejado elegidas, siempre debajo de su propia columna: si quita la columna Importe, su suma desaparece, y las demás siguen sumando en la suya. Pacientes, Eventos de agenda, Bonos, Descuentos de paciente, Remisiones de paciente, Auditoría, Notificaciones y Registro horario no llevan fila de totales, igual que antes.
  • Los bloques que algún Excel añade bajo la rejilla. El de Citas, por ejemplo, añade siempre debajo de TOTALES un bloque de estadísticas por profesional (citas totales, pacientes distintos, canceladas, traspasadas). Eso no se quita ni se configura.

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Citas: hereda la cabecera del impreso

Solo el Excel de Citas tiene este comportamiento: si no le pone una cabecera propia a una columna, usa la que le haya puesto a esa misma columna en el impreso de Citas (vea Impresión de listados). Por ejemplo, si en el impreso de Citas le puso a Notas el nombre Diagnose, el Excel de Citas también sale con Diagnose — a menos que le ponga al Excel una cabecera propia, que manda sobre la heredada. Ninguno de los otros diez Excel hereda de ningún sitio: usan su propia cabecera, o la de siempre.

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Volver a como estaba

En la pantalla de configuración del listado, pulse Volver a los valores por defecto y confirme. El Excel vuelve a salir como antes de que lo tocara (columnas, orden y cabeceras). Puede hacerlo tantas veces como quiera.

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Lo que conviene saber

  • La configuración no da permisos. Una columna que necesita un permiso que usted no tiene (por ejemplo, ver comisiones de profesionales) no sale en su Excel aunque otro administrador la haya dejado marcada.
  • Cada botón Exportar sigue pidiendo el mismo permiso de siempre (por ejemplo, para citas, ser administrador o tener el permiso de exportación de citas de la agenda); esto no cambia quién puede exportar, solo qué columnas salen.
  • Un listado que no toque se exporta exactamente como hasta ahora.

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Preguntas frecuentes

¿Afecta a lo que veo en pantalla? No. Solo cambia el Excel que se descarga al pulsar Exportar. ¿Puede tener cada usuario su propia configuración? No. Es una configuración del centro, común a todos. He quitado una columna y alguien la necesita. ¿La recupero? Sí: vuelva a Administración → Configuración de listados → Exportación a Excel, entre en ese listado y márquela otra vez, o pulse Volver a los valores por defecto.