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Las Plantillas de cuidados permiten preparar una pauta clínica reutilizable y aplicarla a los residentes que elijas de una unidad o de cualquiera de sus subunidades. Antes de guardar nada, Nubidoc compara cada cuidado con el plan individual y muestra qué se creará, qué ya existe y qué necesita una decisión. La plantilla nunca selecciona residentes por su cuenta y no modifica las pautas que ya existen. Cada cuidado nuevo queda como una línea ordinaria del plan individual, con fecha efectiva de hoy.

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Requisitos

El centro debe tener activados Plan terapéutico y de cuidados y Centros de mayores. El perfil necesita permisos para:
  • ver y gestionar el plan de cuidados;
  • ver el censo residencial;
  • ver el listado de pacientes.
Si no aparece Plantillas de cuidados en el menú lateral, revisa esas preferencias y permisos con una persona administradora del centro.

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Crear y versionar una plantilla

  1. Abre Plantillas de cuidados desde el menú lateral.
  2. Pulsa Nueva y escribe el nombre y, si lo necesitas, una descripción.
  3. Pulsa Añadir cuidado por cada elemento de la pauta.
  4. Elige el tipo de cuidado y completa su programación.
  5. Pulsa Guardar versión.
Cada cambio de contenido, nombre o descripción crea una versión nueva; guardar de nuevo sin cambiar nada conserva la versión vigente. Las versiones anteriores se conservan y otra persona que tuviera abierta una versión antigua no puede sustituir silenciosamente el trabajo más reciente. Si aparece un aviso de versión desactualizada, recarga la pantalla, revisa los cambios y vuelve a guardar. Desactivar retira una plantilla de la lista disponible para aplicar, pero no borra su historial ni cambia los planes donde ya se utilizó. Puedes recuperarla con Reactivar.

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Exportar o importar

Exportar descarga la versión vigente de la plantilla seleccionada como archivo JSON. Ese archivo contiene la definición clínica y su programación, no residentes ni historias clínicas. Sirve para conservar una copia o trasladar la plantilla a otro centro con una configuración compatible. Para importar:
  1. Pulsa Nueva si quieres crear una plantilla independiente, o selecciona una existente si la importación debe convertirse en su siguiente versión.
  2. Pulsa Importar JSON y elige el archivo.
  3. Revisa el resultado antes de utilizarlo.
Nubidoc rechaza tipos de cuidado o franjas que el centro de destino no admita. Importar una plantilla no la aplica a ningún residente.

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Preparar los residentes

  1. En Aplicar plantilla, elige una Plantilla activa.
  2. Elige la Unidad y subárbol. Se incluyen las estancias abiertas de esa unidad y sus subunidades.
  3. Pulsa Preparar residentes.
  4. Revisa el resultado clínico de cada persona y cada cuidado.
La preparación puede mostrar: En un Conflicto, la opción inicial es Conservar sin cambios. Elige Añadir además solo si quieres mantener la pauta existente y sumar la de la plantilla. Los casos suspendidos o ambiguos se resuelven desde el plan individual.

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Elegir y confirmar

  1. Marca uno a uno los residentes a los que quieras aplicar la plantilla. Ninguno viene marcado de antemano.
  2. Pulsa Revisar y aplicar seleccionados.
  3. En Confirmar aplicación nominal, comprueba de nuevo todos los nombres y confirma.
Nubidoc vuelve a validar la plantilla, los permisos, la estancia, la unidad y el plan justo antes de cada aplicación. Por eso una persona puede quedar bloqueada aunque la preparación inicial fuese correcta, por ejemplo si entretanto fue trasladada o cambió su acceso.

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Revisar el resultado y reintentar

El resultado se presenta por residente y por cuidado. Un fallo en una persona no deshace ni oculta lo que se aplicó correctamente a las demás. Si hay errores recuperables, pulsa Reintentar fallidos. Nubidoc prepara de nuevo solo esos casos, conserva los éxitos anteriores y vuelve a pedir una confirmación con los nombres. Una respuesta perdida o un doble intento no crea otra pauta idéntica: lo ya aplicado se reconoce como existente.

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Qué no hace una plantilla

  • No cambia, suspende ni reanuda líneas existentes.
  • No selecciona automáticamente a todas las personas de una unidad.
  • No guarda en la plantilla nombres, historias ni la lista de residentes a la que se aplicó.
  • No sustituye la revisión individual de conflictos, pautas suspendidas o resultados ambiguos.

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