Impresión de listados

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Descripción

Las pantallas de búsqueda tienen un botón Imprimir que saca los resultados en PDF. Desde Administración → Configuración de listados → Impresión de listados decide usted qué columnas lleva ese PDF, en qué orden, si sale vertical u horizontal y si termina con una fila de totales. Es una configuración del centro: la ven todos los usuarios que impriman ese listado. Mientras no cambie nada, todo se imprime exactamente igual que hasta ahora. La pantalla marca esos listados como Valores por defecto.

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Listados que puede configurar aquí

• Citas
• Eventos de agenda
• Pacientes
• Facturas
• Pagos
• Actividades
• Sesiones de actividad
• Lista de espera de actividades
• Bonos
• Tareas
• Planificador por profesional (impresión desde el navegador, con opción de guardar como PDF)

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Antes de empezar

• Necesita un usuario con permisos de administración del centro. Sin el permiso para modificar los datos del centro puede ver la configuración, pero no cambiarla.
• Piense primero en qué papel va a imprimir: con muchas columnas, Horizontal se lee mucho mejor.

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Cómo configurar un listado

1. Menú lateral → Administración → baldosa Configuración de listados (grupo Configuración) → tarjeta Impresión de listados.
2. En la tabla verá, de cada listado, las columnas que se imprimen hoy, la orientación y si lleva totales. Pulse Configurar en el que quiera cambiar.
3. Columnas que se imprimen: marque las que quiera y ordénelas con las flechas de subir y bajar. El orden de la lista es el orden de las columnas en el papel, de izquierda a derecha.
4. Orientación: elija Vertical u Horizontal.
5. Totales: marque la casilla para añadir al final una fila con las sumas. Solo suman las columnas señaladas con el distintivo de sumatorio (importes, pagado, duración, número de citas…). Si el listado no tiene ninguna columna de ese tipo, la pantalla se lo indica.
6. Pulse Guardar.

Para comprobarlo, vaya a la pantalla del listado, haga una búsqueda y pulse Imprimir.

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Agrupar las citas al imprimir

En Administración → Configuración de listados → Impresión de listados → Citas, el campo Agrupar por ofrece:

• Sin agrupar: conserva el listado continuo y su orden actual. Es el valor inicial.
• Departamento: un bloque por departamento, con su nombre como encabezado.
• Profesional: un bloque por profesional, con su nombre como encabezado.

Dentro de cada bloque, las citas se ordenan por fecha y hora. Si buscas varios días, se respeta también el orden de las fechas. Cada bloque repite las cabeceras de las columnas; si ocupa varias páginas, se repiten su título y sus cabeceras. Si activas los totales, se muestra un único total general al final, calculado sobre todas las citas impresas. El departamento se obtiene de las prestaciones de la cita; si estas no lo indican, se usan los departamentos del profesional. Si no hay otra asociación y el centro solo tiene un departamento, se utiliza ese. Cuando corresponden varios, el encabezado reúne sus nombres (por ejemplo, Enfermería / Medicina) y la cita se imprime una sola vez. Si no se puede identificar ninguno, aparece en Sin departamento; sin profesional, en Sin profesional. Las asociaciones son las vigentes al imprimir, no un registro histórico del departamento. Para imprimir el día: ve a Agenda → Buscar citas, indica el mismo día en Desde y Hasta, busca, marca las citas y pulsa Imprimir. Se imprimen las citas seleccionadas. La opción es común al centro y Volver a los valores por defecto restaura Sin agrupar. En centros con una plantilla propia de citas, la agrupación no se ofrece y se conserva ese diseño.

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Prestación, especialidad y profesional en el listado de pagos

En Administración → Configuración de listados → Impresión de listados → Pagos, además de las columnas de siempre, hay tres casillas que traen datos de la cita a la que corresponde el pago:

• Prestación: los actos de esa cita. Si tiene varios, salen separados por comas.
• Especialidad: el departamento o departamentos de esa cita. Si son varios, salen unidos con una barra, por ejemplo Enfermería / Medicina.
• Profesional: quien atendió la cita. No es lo mismo que la columna Usuario, que es quien registró el cobro.

Las tres llegan desmarcadas: el impreso de pagos no cambia hasta que las marque y pulse Guardar. La casilla Especialidad solo aparece si su centro tiene departamentos creados. Un pago que no corresponde a ninguna cita —un cobro suelto, o el pago de una factura que agrupa varias citas— deja esas tres columnas en blanco. La especialidad se calcula igual que en el listado de citas agrupado por departamento: sale de las prestaciones de la cita y, si estas no lo indican, de los departamentos del profesional; si no hay otra asociación y el centro solo tiene un departamento, se usa ese. Son las asociaciones vigentes al imprimir, no un registro histórico. Estas tres columnas también se pueden marcar, desmarcar, ordenar y renombrar en el Excel de pagos —el botón Exportar, el del icono de Excel, en la pantalla de pagos—, pero desde la otra tarjeta: Administración → Configuración de listados → Exportación a Excel → Pagos. No dependen de estas casillas.

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Cambiar el nombre de una columna

Debajo de cada columna del editor hay un cuadro de texto con el nombre de la columna en gris. Si escribe otro nombre (hasta 60 caracteres), esa columna sale con él en la cabecera del listado. Si lo deja vacío, vuelve el nombre de siempre. Por ejemplo, la columna Notas de Citas puede salir como «Diagnose».

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Comisión profesional en el listado de citas

En Citas hay una casilla Comisión profesional, desmarcada al principio. Solo aparece si el centro trabaja con comisiones de profesionales, y solo la ve quien tiene permiso para ver las comisiones. Suma en la fila de totales.

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Las columnas de los Excel de listados

Desde 2026-09-26, elegir las columnas del Excel de citas y de los otros diez listados exportables ya no se hace aquí: es la tarjeta hermana Exportación a Excel. Vea Exportación de listados a Excel.

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Volver a como estaba

En la pantalla de configuración del listado, pulse Volver a los valores por defecto y confirme. Ese listado vuelve a imprimirse como antes. Puede hacerlo tantas veces como quiera. También se borran los nombres de columna que hubiera cambiado.

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Lo que conviene saber

• Teléfonos largos en Citas. En el diseño estándar del listado, si un número no cabe, el PDF lo divide en líneas dentro de la columna Teléfono o Teléfono 2. Se imprime completo y no tapa el nombre del profesional.
• La configuración no da permisos. Si añade la columna Teléfono al listado de citas, a quien no tenga permiso para ver los datos de contacto del paciente no le saldrá esa columna en su PDF. Lo mismo con los importes. La fila de totales necesita, además, el permiso de ver totales en las tablas.
• La fila de totales suma lo que se imprime, es decir las filas de ese PDF.
• Imprimir un pago suelto no cambia: sigue saliendo su justificante de siempre. Lo que se configura es el listado de varios pagos.
• Si su centro tiene un diseño de listado hecho a medida, la pantalla se lo avisa: en ese caso solo se aplica la orientación, porque las columnas las manda ese diseño.
• Las fechas de la cabecera del listado de citas (Desde / Hasta) salen como día/mes/año con horas y minutos, por ejemplo 01/08/2026 10:30. No hace falta configurar nada.

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Dos novedades

• Pacientes no tenía impresión de listado. Ahora, en Pacientes → Buscar pacientes, hay un botón Imprimir listado junto a Cód. barras: imprime los pacientes seleccionados o, si no marca ninguno, todos los de la búsqueda. Necesita el mismo permiso que Exportar.
• El botón Imprimir de Tareas abría una ventana sin contenido. Ya imprime.

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Preguntas frecuentes

¿Afecta a lo que veo en pantalla? No. Solo cambia el PDF que sale al pulsar Imprimir. Las columnas de la tabla en pantalla se configuran aparte. ¿Puede tener cada usuario su propia configuración? No. Es una configuración del centro, común a todos. He quitado una columna y alguien la necesita. ¿La recupero? Sí: vuelva a Administración → Configuración de listados → Impresión de listados, entre en ese listado y márquela otra vez, o pulse Volver a los valores por defecto.